Aufgabenverständnis
Ich analysiere Ihre Ziele, aktuellen Prozesse, Systeme und die Stellen, an denen manuelle Arbeit oder Verluste entstehen.
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Starten Sie klein. Skalieren Sie, wenn es sinnvoll ist.
Nicht jedes Automatisierungsprojekt braucht eine große Implementierung. Wir starten dort, wo Automatisierung einen konkreten Mehrwert schafft.
Der Ablauf
Wie ich arbeite
Entwicklung der Projektarchitektur
Ich bestimme, was sich sinnvoll automatisieren lässt, und entwickle die passende Logik und Struktur der Lösung.
Umsetzung
Ich richte Automatisierungen ein, integriere Systeme und verbinde sie zu einem einheitlichen Workflow.
Test & Go-live
Ich teste die Lösung in realen Szenarien, behebe Fehler, dokumentiere die Konfiguration und übergebe das fertige System.
Preisübersicht
Transparente Einstiegspreise
Richtpreise für typische Projektgrößen. Der finale Projektumfang wird nach einer kurzen Analyse festgelegt.
Wie ich die Amortisation eines solchen Projekts berechne, erkläre ich in meinem Blogartikel hier →.
Audit für Automatisierungspotenziale
ab 250 €
Analyse Ihres Prozesses, Ihrer Systeme und manuellen Abläufe, um zu bestimmen, was sich automatisieren lässt und wo Optimierungspotenzial besteht.
Was ist enthalten:
- Analyse des aktuellen Prozesses und der genutzten Systeme
- Identifikation manueller Abläufe und Engpässe
- Identifikation von Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten
- Empfehlungen für vorrangige Verbesserungen
- Nächste Schritte und ein möglicher Umsetzungsplan
Ergebnis: Klarheit darüber, was zuerst automatisiert werden sollte und wie es weitergeht.
Automatisierung eines einzelnen Prozesses
ab 750 €
Wir automatisieren einen konkreten Workflow — von der Logik über die Integrationen bis zum Go-live.
Was ist enthalten:
- Analyse und Konzeption des Prozesses
- Einrichtung der Automatisierung
- Integration der benötigten Systeme
- Testing und Fehlerbehebung
- Dokumentation der Lösung
Ergebnis: ein fertiger automatisierter Prozess, abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Systeme.
Individuelle Automatisierung
ab 1.500 €
Für komplexe Aufgaben, die individuelle Logik und die Automatisierung mehrerer Prozessschritte erfordern.
Was ist enthalten:
- Konzeption des komplexen Workflows
- Automatisierung der Handlungsabfolge
- Bedingungen, Regeln und Routing
- Integration der benötigten Dienste
- KI-Automatisierung
Ergebnis: Der komplexe Prozess läuft automatisch von Anfang bis Ende.
Systemintegration
Wird individuell berechnet
Wir verbinden Ihre Systeme, sodass Daten automatisch zwischen ihnen übertragen werden — ohne manuellen Aufwand.
Was ist enthalten:
- Integration von CRM, Websites, Zahlungsanbietern und weiteren Systemen
- API-Integrationen
- Datensynchronisation
- Einrichtung des Datenaustauschs
- Fehlerbehandlung und Übertragungskontrolle
Ergebnis: Ihre Systeme funktionieren als eine verbundene Infrastruktur.
Die genannten Preise sind Richtpreise und dienen zur ersten Orientierung. Der tatsächliche Aufwand hängt von Prozess, Systemen, Schnittstellen und Anforderungen ab. Komplexere Projekte werden individuell kalkuliert.
Leistungsumfang
Was ist in einem Projekt enthalten?
Je nach Aufgabe kann die fertige Lösung Folgendes umfassen:
Automatisierte Workflows
Fertige Szenarien, die wiederkehrende Aufgaben ohne manuelles Eingreifen ausführen.
Systemintegrationen
CRM, Formulare, Zahlungen, Kalender und weitere Dienste miteinander verbunden.
Datenübertragung
Automatisches Erstellen, Aktualisieren und Übertragen von Daten zwischen Systemen.
Fehlerbehandlung
Szenarien für Ausnahmefälle und Kontrolle, dass die Automatisierung korrekt läuft.
Dokumentation der Lösung
Beschreibung der Einstellungen, Integrationen und Logik für die weitere Arbeit und Wartung.
Zusammenarbeit
Wie ich zusammenarbeite
Remote
Komplett remote und digital.
Direct
Direkte Kommunikation ohne unnötige Schnittstellen.
Flexible
Von einem einzelnen Workflow bis zur laufenden Weiterentwicklung.
FAQ
FAQ zu Zusammenarbeit & Projekten
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Die Kosten hängen vom Umfang, der Komplexität und der Anzahl der beteiligten Systeme ab. Ein einfacher automatisierter Workflow kann deutlich schneller umgesetzt werden als eine komplexe Systemintegration mit mehreren Schnittstellen, individuellen Geschäftsregeln oder KI-Komponenten. Nach einer ersten Analyse kann der benötigte Umfang realistisch eingeschätzt und ein passender Lösungsansatz definiert werden.
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Die Zusammenarbeit beginnt mit einem Gespräch und einer Analyse des bestehenden Prozesses. Dabei klären wir Ziele, Anforderungen, beteiligte Systeme und mögliche Automatisierungspotenziale. Anschließend wird die passende technische Lösung definiert und umgesetzt. Nach der Implementierung werden die Workflows getestet und optimiert. Je nach Projekt begleite ich auch die weitere Anpassung und Erweiterung der Automatisierung.
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Die Projektdauer hängt vom Umfang und der technischen Komplexität ab. Ein klar abgegrenzter Workflow kann häufig innerhalb weniger Tage umgesetzt werden, während umfangreichere Automatisierungs- und Integrationsprojekte mehrere Wochen benötigen können. Nach der Analyse lässt sich der voraussichtliche Zeitaufwand wesentlich genauer bestimmen.
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Grundsätzlich können viele Systeme miteinander verbunden werden, sofern geeignete Schnittstellen vorhanden sind. Dazu gehören beispielsweise CRM- und ERP-Systeme, Marketing- und Sales-Tools, Buchungs- und Zahlungssysteme, Datenbanken, Formulare, Google Workspace, Microsoft 365 sowie KI-Dienste. Die Integration kann über native Schnittstellen, APIs, Webhooks oder Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier und n8n erfolgen.
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Nein, nicht unbedingt. Wenn Ihre bestehenden Systeme die benötigten Funktionen erfüllen, kann eine Integration häufig sinnvoller sein als ein kompletter Systemwechsel. Ich prüfe zunächst, welche Tools bereits vorhanden sind und wie sie effizient miteinander verbunden und automatisiert werden können. So lassen sich bestehende Investitionen weiter nutzen und gleichzeitig Prozesse verbessern.
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Nein. Sie müssen kein technischer Experte sein. Ich übersetze Ihre fachlichen Anforderungen in eine passende technische Lösung und erkläre die relevanten Entscheidungen verständlich. Entscheidend ist, dass wir gemeinsam verstehen, was Ihr Prozess leisten soll – die technische Umsetzung übernehme ich.
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Ja. Ich unterstütze auch Agenturen als technische Partnerin bei Automatisierungs- und Integrationsprojekten. Dabei kann ich beispielsweise die technische Konzeption und Umsetzung von Workflows, API-Integrationen, CRM-Automatisierungen oder KI-gestützten Prozessen übernehmen, während die Agentur den Kundenkontakt und die strategische Betreuung verantwortet.
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Ja. Projekte können vollständig remote umgesetzt werden. Abstimmungen, Prozessanalysen, technische Konzeption, Umsetzung und Übergabe können digital durchgeführt werden. Dadurch ist eine Zusammenarbeit unabhängig vom Standort möglich – mit Unternehmen und Agenturen in Deutschland und darüber hinaus.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?
Sie wissen, dass ein Prozess verbessert werden sollte, aber noch nicht, welche Automatisierung die richtige ist? Lassen Sie uns den Prozess gemeinsam betrachten.