Drei Systeme, die nicht miteinander reden
Daten tippen Sie dreimal: in Excel, im CRM, in der Buchhaltung. Fehler sind vorprogrammiert, Zeit geht verloren — jeden Tag.
ELMSHORN · HAMBURG · DEUTSCHLAND
Automatisierung und Integration von Geschäftsprozessen
Prozesse automatisieren.
Systeme verbinden.
Zeit zurückgewinnen.
Ich automatisiere wiederkehrende Geschäftsprozesse und verbinde CRM-, Marketing-, Sales- und Finanzsysteme mit Low-Code, APIs und AI.
Weniger manuelle Arbeit. Weniger Fehler. Mehr Zeit für Ihr Team.
Kennen Sie das?
Täglich Stunden verloren —
für Aufgaben, die kein Mensch erledigen müsste
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01 -
02 SAP ist zu teuer — aber weiter so geht nicht
Ihr Betrieb wächst, aber Ihre Tools wachsen nicht mit. Eine echte Lösung schien bisher zu komplex oder zu teuer.
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03 Alles in Excel — täglich fehlt der Überblick
Buchungen per Copy-Paste, Rechnungen als separate Dateien, Kundendaten in drei Tabellen gleichzeitig. Am Monatsende verbringen Sie Stunden damit, alles zusammenzusuchen.
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04 e-Rechnung 2025 — keine Ahnung, wo anfangen
Die gesetzliche Pflicht kommt, der Zeitdruck wächst. Und niemand erklärt klar, was das für Ihr Unternehmen konkret bedeutet.
Über mich
Ich löse Probleme.
Keine schönen Präsentationen.
Die meisten Digitalisierungsberater kommen aus der IT. Sie denken in Technologien, nicht in Geschäftsprozessen. Ich war 20 Jahre auf Ihrer Seite des Tisches.
Ich habe Prozesse in Telekommunikation, Handel und Gastronomie geleitet — bevor ich begann, sie zu automatisieren. Ich weiß, was es kostet, wenn ein Mitarbeiter täglich 2 Stunden mit manueller Datenübertragung verbringt. Und ich weiß, wie man das in 2 Wochen ändert.
Heute kombiniere ich diese Erfahrung mit echter technischer Expertise: zertifiziert für Make.com, n8n, Node.js und KI-gestützte Automatisierungen — von der Prozessautomatisierung bis zur eigenen Website-Entwicklung. Ich entwickle Ihnen keine Roadmap, die in der Schublade landet — ich setze sie mit Ihnen um.
20+
Jahre Erfahrung
Make · n8n
Zertifiziert
DE · EU
Einsatzgebiet
4
Kommunikationssprachen
So funktioniert es
Von der ersten Anfrage
zur laufenden Automatisierung
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01 Erstgespräch (kostenlos)
Wir besprechen Ihre Situation: Was kostet täglich Zeit? Wo läuft es schief? 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch.
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02 Analyse & Konzept
Ich dokumentiere Ihre Prozesse, identifiziere Engpässe und erarbeite ein Konzept mit realistischen Kosten und Zeitplan.
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03 Umsetzung
Schritt für Schritt, transparent und testbar. Sie sehen, was gebaut wird — und geben Feedback, bevor es live geht.
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04 Übergabe & Support
Vollständige Dokumentation, Einweisung und — wenn gewünscht — laufende Begleitung als Monatspauschale.
Leistungen
Leistungen, die sich rechnen
Von der schnellen Prozess-Automatisierung bis zum kompletten ERP-System — ich baue das, was Ihr Betrieb wirklich braucht.
Schon einen Prozess im Kopf?
Sie wissen bereits, was Sie automatisieren möchten? Oder möchten Sie erst herausfinden, wo in Ihren Prozessen der größte Hebel liegt?
Referenzen
Echte Projekte.
Echte Ergebnisse.
Ausgewählte Projekte aus der Praxis — anonymisiert, aber real.
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Webinar-Funnel vollständig automatisiert
Anmeldung, Bestätigungs-E-Mail, Zoom-Einladung, Erinnerungen und Follow-up-Sequenz — vollautomatisch in einer Pipeline. Kein manueller Schritt nach dem Setup.
0 manuelle Schritte · Zeitersparnis: 4 Std./Woche
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KI-Sprachassistent für Terminbuchung
Ein KI-Agent nimmt Anrufe entgegen, versteht natürliche Sprache und bucht Termine direkt im Kalender — rund um die Uhr, ohne Mitarbeiter.
24/7 Erreichbarkeit · Mitarbeiter entlastet
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CRM-Automatisierung für Werbeagentur
Leads aus verschiedenen Quellen werden automatisch ins CRM übertragen, segmentiert und mit personalisierten E-Mail-Sequenzen begleitet.
Lead-to-Contact: von 2 Tagen auf 5 Minuten
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Automatische Konsolidierung von Banktransaktionen
Transaktionen aus mehreren Bankkonten werden täglich automatisch zusammengefasst, kategorisiert und in eine strukturierte Übersicht überführt.
Täglicher Report · Buchführung automatisiert
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Individuelles Buchungssystem mit Zeitzonen-Automatik
Maßgeschneidertes Terminbuchungssystem: automatische Zeitzonen-Umrechnung für Kunden weltweit, mehrere Services mit individueller Dauer, Pufferzeiten und Verfügbarkeits-Verwaltung — vollständig eigenständig, ohne Abhängigkeit von Drittanbieter-Tools.
Automatische Zeitzonen-Konvertierung · Volle Kontrolle über eigenes System
Team
Wer hinter idNex steht
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IT-Automatisierung & Prozessberatung
Iryna Dohadailo
20+ Jahre Erfahrung in Management, Marketing und Vertrieb. Zertifiziert in Make.com und n8n. Spezialisiert auf Prozessautomatisierung, KI-Integration und ERPNext-Einführung für KMU in Deutschland und Europa.
Elmshorn · Hamburg Metro Region · Europaweit remote
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KI · Integrationen · Marketing-Automation
Spezialistennetzwerk
Für komplexe oder spezialisierte Aufgaben bringe ich geprüfte Experten ins Projekt: KI-Entwickler, Integrations-Spezialisten, Marketing-Fachleute.
Eine Ansprechpartnerin. Ein eingespieltes Netzwerk.
FAQ
Häufige Fragen
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Kostenlos. 30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam, ob und wie ich helfen kann — ohne Verpflichtung Ihrerseits.
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Nein. Ich erkläre alles verständlich und übernehme die technische Komplexität vollständig. Sie müssen weder programmieren noch IT-Vorkenntnisse mitbringen. Meine Aufgabe ist es, Lösungen so zu bauen, dass Sie sich damit wohlfühlen.
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Kleine Automatisierungen: 1–2 Wochen. CRM-Einrichtung: 2–4 Wochen. ERPNext-Einführung: ab 3 Monate. Jedes Projekt startet mit einem klaren Zeitplan — keine Überraschungen.
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ERPNext ist Open Source — keine Lizenzgebühren, keine Herstellerabhängigkeit, Ihre Daten gehören Ihnen. Volle Funktionalität für KMU: Buchhaltung, Einkauf, Lager, HR, e-Rechnung — ohne SAP-Preise und ohne Overengineering.
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Ich arbeite bundesweit und europaweit remote — die meisten Projekte werden vollständig online abgewickelt. Für Unternehmen in Hamburg und der Region Elmshorn bin ich auf Wunsch auch persönlich vor Ort.
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